Wijziging aanvragen voor bekerweekend 20 en 21 oktober 2018

De procedure is in belangrijke mate gewijzigd!

De kalender wordt pas definitief vanaf woensdag 12 september 2018 om 0u00.

Dat betekent:

  • tot en met dinsdag 11 september 2018: via e-mail aan Hans De Pauw (hans.depauw@scarlet.be) EN Eddy Degrave (eddy.degrave@telenet.be), dus niet nodig via volleyadmin. Gevolg: de thuisploeg beslist autonoom wanneer er wordt gespeeld (binnen de reglementair voorziene uren en data), akkoord van de bezoekende ploeg is niet nodig tenzij afwijking bij voorbeeld spelen op een vrijdag
  • vanaf woensdag 12 september 2018 tot en met vrijdag 5 oktober 2018 (uiterste datum): via volleyadmin, akkoord bezoekers steeds noodzakelijk, kost WW1 (datum akkoord bezoekers geldt voor toepassen kost)
  • vanaf zaterdag 6 oktober 2018: via volleyadmin, akkoord bezoekers EN competitieleiding noodzakelijk, kost WW2 (datum akkoord bezoekers geldt voor toepassen kost)

Voorbeeld: thuisploeg vraagt wijziging op 1 oktober 2018, bezoekende ploeg gaat akkoord via volleyadmin op 8 oktober: kost WW2 alhoewel aanvraag gestart is voor zaterdag 6 oktober 2018. Het is de thuisploeg die de wijziging opvolgt zodat die tijdig gebeurt en dus niet de bekerverantwoordelijke. De bekerverantwoordelijke keurt enkel goed (of keurt niet goed).