Vriendjesdag 2019

Vanuit Volley West-Vlaanderen, commissie Promotie en Media & jeugdcommissie organiseren we dit seizoen opnieuw een vriendjesdag.

Op basis van de enquête en eigen inbreng is de organisatie als volgt:

  • De periode van de organisatie is de maand april. Deze periode is gekozen omwille van de mogelijkheden zowel in als buiten een vakantie, omwille van het vroege einde van de competitie en omwille van de recruteringsmogelijkheden naar aanloop van volgend seizoen.

Dit betekent dat de volleybalclub de organisatie kan doen op 1 of meerdere dagen of weekends gedurende de ganse maand april.

  • Bij deelname dient een inschrijvingsformulier te worden ingevuld (link onderaan dit bericht)
  • Er worden gepersonaliseerde digitale flyers ter beschikking gesteld, na het invullen van het inschrijvingsformulier. Deze zijn klaar om te gebruiken op uw website, facebook, … en in de vorm van de standaardcommunicatie van Volley Vlaanderen. Indien je papieren flyers wil gebruiken dien je zelf in te staan voor de druk.
  • Er wordt een promofilmpje van 30 seconden ter beschikking gesteld, te gebruiken op jullie website en facebookpagina.
  • Elke deelnemende club ontvangt:
    • Gratis tickets voor alle deelnemende kinderen tot 12 jaar op de Volley Nations League in Kortrijk (4,5,6 juni) waar naast de Yellow Tigers toplanden als Polen, Servië en Rusland te bewonderen zijn.
    • 10 gratis tickets voor begeleiders
    • Gunstprijs van 10 euro voor extra tickets

 

  • Elke inschrijvende club ontvangt ondersteuning van de inhoud van de vriendjesdagen via trainingen en spelvormen, ter beschikking gesteld door Volley Vlaanderen en West-Vlaamse jeugdcommissie.
  • Volley West-Vlaanderen zorgt voor promotie bij lokale TV en Pers, website en facebook
  • Op de 2 West-Vlaamse zenders Focus & WTV wordt, gedurende 2 zondagen eind maart,  rondom Sport West de 30 seconden durende promofilm getoond
  • Er komt een pagina op de website van Volley West-Vlaanderen met alle deelnemende clubs en hun contactgegevens. Er wordt naar deze pagina verwezen vanuit de promofilm op Focus & WTV.
  • Er is een Na-actie : Elke club krijgt de mogelijkheid een origineel/ludieke foto of filmpje van de organisatie met zijn deelnemers ter beschikking te stellen aan Volley West-Vlaanderen. De beste 3 foto’s / filmpjes krijgen extra publiciteit via website en facebook en vormen meteen perfect materiaal voor een volgende editie. De winnende clubs ontvangen tevens een aantal jeugd-volleyballen

We zijn niet verder ingegaan op het idee om Red Dragons / Yellow Tigers te betrekken, wegens de moeilijke praktische organisatie er van. Maar dat weerhoudt je club niet om hierin eigen initiatieven te nemen met deze of eigen spelers/speelsters uit hogere reeksen.

Met deze inhoud wil Volley West-Vlaanderen de clubs voldoende ondersteunen en belonen met hun deelname aan de vriendjesdag, alsook de nodige publiciteit voorzien, wat aansluit op een duidelijke vraag vanuit de clubs via de eerdere enquête.

Inschrijven kan via deze link vóór 15 maart 2019. Hoe sneller je inschrijft hoe sneller je de gepersonaliseerde flyers ontvangt en je eigen reclame kan starten. De inschrijving is uiteraard volledig gratis en kan bijbrengen tot verhoging van subsidies vanuit je gemeente en/of het jeugdsportfonds.

Houd er wel rekening mee dat de doelgroep voor de vriendjesdag kinderen tem U13 is.